Дублетний документ

Немає перевірених версій цієї сторінки; ймовірно, її ще не перевіряли на відповідність правилам проекту.

Дублетний документ — один із примірників розмноженого документа. Повторний примірник архівного документа, однаковий за змістом і формою. Дублети можуть бути відсутніми (вилученими) з архіву, а потім знищеними або переданими до інших архівів. Під час оцифрування дублі можна опускати.

При інвентаризації фондів зайві дублетні документи вилучаються для знищення, передаються у підсобні фонди для оперативного обслуговування користувачів^[1]. Також можуть використовуватися для обміну з іншими установами. У Національній історичній бібліотеці України створений обмінний фонд який приймає зокрема і дублікатні документи^[2].

Примітки

Джерела

Wanda Maciejewska (red.) Polski słownik archiwalny. Warszawa: Państwowe Wydawnictwo Naukowe, 1974. s. 29.
Українська архівна енциклопедія / Державний комітет архівів України, Український НДІ архівної справи та документознавства; голова редкол. І. Б. Матяш [та ін.]. К. : УНДІАСД, 2008. С. 389.
Каталогізування документів: короткий термінологічний словник / НАПН України, ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського ; [уклад.: Зоріна Н. Є. ; наук. ред. Пономаренко Л. О. ; бібліогр. ред. Пономаренко Л. О.]. — Вінниця: ТВОРИ, 2021. С. 33.
Маслов С. Визначення дублетів в ділянці стародруків / Бібліотека Академії Наук УСРР. — Київ, 1936. — 13 c. — (Матеріали до історії книги і письма).
Українська бібліотечна енциклопедія/Дублетний примірник документа, дублет

[1] Положення про фонд основного зберігання Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського: науково-методичне видання / уклад. :О. Яковенко, Т. Коваль, С. Сарнавська, Н. Дмитрієва ; наук. ред. О. Василенко, відп. ред. Т. Коваль ; НАН України, Нац. б-ка України імені В. І. Вернадського. Київ, 2021. 36 с

[2] Обмінний фонд Національної історичної бібліотеки України

[1]

[2]